電子檔案文庫系統(tǒng)：告別文件失蹤的智能管家

一、誰會(huì)用到這個(gè)系統(tǒng)？

學(xué)校老師：管理學(xué)生學(xué)籍檔案

企業(yè)HR：存放員工合同和培訓(xùn)記錄

政府窗口單位：處理市民提交的材料

二、為什么需要電子檔案庫？

某中學(xué)李老師每年開學(xué)都崩潰：

?新生材料堆滿3個(gè)文件柜

?家長補(bǔ)辦學(xué)籍證明要翻半天

?教育局檢查時(shí)總?cè)辈牧?/span>

三、核心功能解決什么問題

1.一鍵電子化

手機(jī)拍照自動(dòng)生成PDF檔案

紙質(zhì)文件掃描后智能分類

發(fā)票/合同關(guān)鍵信息自動(dòng)提取

2.秒速查找

輸入"2023年三年級(jí)體檢表"立即調(diào)取

按時(shí)間/類型/關(guān)鍵詞組合篩選

常用文件置頂收藏

3.安全共享

設(shè)置查看權(quán)限（如僅財(cái)務(wù)可看工資單）

外發(fā)文件自動(dòng)加水印

記錄誰在什么時(shí)候下載過文件

四、帶來什么好處

上海某小學(xué)：學(xué)籍辦理時(shí)間從3天縮至20分鐘

制造企業(yè)HR部門：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正流程節(jié)省75%時(shí)間

街道辦工作人員：市民滿意度提升40%

五、未來辦公場(chǎng)景

工作人員在手機(jī)上就能審批材料，家長掃碼自助打印證明，領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查看全區(qū)數(shù)據(jù)報(bào)表，真正實(shí)現(xiàn)"讓數(shù)據(jù)多跑路，讓人少跑腿"。